Die Benamsung von Dateien und Ordnern führt immer wieder zu Problemen, vor allem beim Austausch mit anderen Plattformen (PC <> Mac <> Unix). Eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung, hilft Probleme zu vermeiden und die gewünschte Dateien schneller zu finden.

Hier ein paar Tipps zur Bennenung von Dateien und Ordnern:

• Dateien- und Ordnernamen möglichst kurz und prägnant wählen
• der Dateiname unterscheidt sich vom Ordnernamen in der sie sich befindet, z.B. im Ordner „Personalstammblaetter“ kann der Dateiname „Schmidt_Nadja_20130420_xx.docx“ lauten und nicht „Personalstammblatt_Schmidt_Nadja_20130420_xx.docx“
• Gross- und Kleinschreibung kann benutzt werden
• Verwenden Sie in den Datei- und Ordnernamen nur Buchstaben (A-Z ohne Umlaute), Zahlen (0-9) und die Sonderzeichen „-“ und „_“.
• Statt eines Leerzeichens sollte ein Unterstrich („_“) verwendet werden
• Ein Datum und die Autorin im Dateinamen ist sinvoll, z.B. „Vertrag_Beschaffung_Kopierer_20130617_xx.docx“
• Sortierung: chronologisch oder alphabetisch?
  Befinden sich in einem Ordner nur Dateien zu einem Thema, kann man das Datum an die erste Position schieben, z.B. „20130608_Sitzung_Juni_xx.docx“.
• evtl. macht eine Versionsnummer Sinn, z.B. „Vertrag_Beschaffung_Kopierer_20130617_xx_V2.docx“