5 Dinge, die Sie in Ihrem Data Management Plan beachten sollten

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Gehören Sie zu den Forschenden, die für den SNF einen Data Management Plan (DMP) schreiben müssen? Wir haben die wichtigsten Informationen, Links und Vorlagen auf unserer Website zusammengestellt. Gerne kommentieren wir Ihren Data Management Plan vor der Einreichung. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail (data@ub.uzh.ch).

Im Folgenden haben wir ausserdem 5 Dinge ausgesucht, die Sie beachten können, um den Schreibprozess für Sie einfacher und erfolgreicher zu gestalten.

1.  Halten Sie den DMP klar und einfach.

Tabellen und Aufzählungspunkte sind häufig leichter lesbar als lange Texte. Wir schlagen vor, in Kapitel 1.1 mit der Bereitstellung einer Tabelle zu beginnen, in der Sie alle Daten summarisch auflisten, die Sie erwarten. Tipp: Es ist nicht möglich, Tabellen im mySNF-Formular zu generieren. Sie können jedoch in Word erstellte Tabellen in das mySNF-Formular kopieren. Dann ist es auch möglich, sie im mySNF-Formular zu bearbeiten.

2. Vermeiden Sie die häufigsten Fehler.

Aus unserer Erfahrung sind die häufigsten Gründe, warum der SNF eine Forscherin oder einen Forscher auffordert, einen DMP zu korrigieren, die folgenden:

Problem A: Die Daten werden nicht offen, gar nicht oder unter einer zu strengen Lizenz geteilt, z.B. CC-BY-NC. Wählen Sie lieber eine CC-BY oder CC-BY-SA Lizenz, wenn Sie Creative Commons Lizenzen verwenden. 

Problem B: Es wird kein oder kein geeignetes Daten-Repository erwähnt. Achten Sie darauf, ein Repository zu bestimmen, das FAIR-konform ist. Im Laufe des Projekts kann auch ein anderes Repository gewählt werden, es muss einfach immer FAIR-konform sein. Hier finden Sie weitere Informationen zu geeigneten Repositories.

Problem C: Auf die Daten wird eine Sperrfrist (Embargo) angewendet, d. h. die Daten werden zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des zugehörigen Artikels nicht freigegeben. Der SNF erwartet von den Forschenden, dass sie die einem Artikel zugrundeliegenden Daten zum Zeitpunkt der Publikation öffentlich zugänglich machen. Daten, die nicht direkt zur Publikation gehören, müssen nicht geteilt werden.

3. Gestalten Sie den DMP als plausible Skizze.

Der DMP ist nicht Teil der wissenschaftlichen Bewertung Ihres Antrags, sondern muss eine plausible Skizze sein. Unterschiedliche Gutachter bewerten den wissenschaftlichen Antrag und den DMP. Daher ist es wichtig, den DMP so zu gestalten, dass er verständlich ist, ohne den wissenschaftlichen Teil des Antrags gelesen zu haben.

4. Denken Sie daran: Nichts ist in Stein gemeisselt.

Der DMP kann (und muss) bei Bedarf während des Projekts aktualisiert werden. Solange die Förderbedingungen erfüllt sind, haben Sie die Freiheit, das Repository, die Datentypen und Verarbeitungsmethoden Ihrer Daten jederzeit während des Projekts zu ändern.

5. Erwägen Sie, zusätzliche Mittel zu beantragen.

In Kapitel 4.4 werden Sie gefragt, ob Sie ein nicht-kommerzielles Repository verwenden werden. Wenn Sie mit «Ja» antworten, beteiligt sich der SNF mit bis zu CHF 10’000 an den Kosten für die Aufbereitung und Teilen der Daten. Wenn Sie mit «Nein» antworten, beteiligt sich der SNF nur am Datenmanagement, nicht aber an den Kosten für das Hochladen der Daten auf das (kommerzielle) Repository. Denken Sie daran, dass die Aufbereitung der Daten fürs Data Sharing Zeit kostet; Sie können das Geld dafür verwenden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Gesuch.

Melanie Röthlisberger, Team Open Science Services