How to find: UN-Dokumente

Read this post in English

Wer sich ab und zu mit der UNO und ihren Dokumenten auseinandersetzt, hat sicher schon bemerkt, dass ein wenig Hintergrundwissen hilfreich wäre. Hier einige Recherchetipps zur UN Digital Library.

Um kurz zu veranschaulichen wie komplex die UNO ist und mit was für einer Datenmenge und –vielfalt wir es zu tun haben, hilft ein kurzer Blick auf deren Organigramm.

Seit 2017 macht die UNO diverse Dokumente in der United Nations Digital Library online zugänglich. Sie ist aus einer Zusammenarbeit zwischen der Dag Hammarskjöd Library und dem United Nations Office an der Geneva Library entstanden. Ihr Ziel ist nicht nur die Zurverfügungstellung der Dokumente, sondern sie ist auch das institutionelle Gedächtnis der UNO.

Was beinhaltet die UN Digital Library?

• das UNBISnet (The UN Bibliographic Information System > http://unbisnet.un.org/), der Katalog der UN Bibliothek in New York. Hier finden Sie:
  

1. sämtliche Resolutionen der UNO Generalversammlung, des UNO Sicherheitsrates und von ECOSOC seit 1946.
2. die Abstimmungsergebnisse aller Resolutionen, die von der UNO Generalversammlung (seit 1983) und dem UNO Sicherheitsrat angenommen wurden.
3. alle Reden, die in der UNO Generalversammlung (seit 1983), im UNO Sicherheitsrat (seit 1983), im ECOSOC (seit 1983) und im Trusteeship Council (seit 1982) gehalten wurden.
   

• das ODS (Official Document System) beinhaltet zur Zeit mehr als eine Million Dokumente. Der schnellste Weg, ein gewünschtes UN-Dokument zu finden, führt über die Dokumentennummer. (siehe unten)

Je nach Recherche können Sie ausserdem folgende Webseiten nutzen:

• Entscheidungen des Internationalen Gerichtshofs: icj-cij.org
• Presserklärungen der UN-Gremien und des Generalsekretärs: un.org/news (UN News Centre)
• die Jahrbücher der UN für Aktivitäten der UN im jeweiligen Jahr: https://www.un.org/en/yearbook.
  
  

Dokumententypen

Die UNO stellt verschiedene Dokumententypen zur Verfügung:

• Dokumente (documents): Arbeitspapiere, die die gesamten Aktivitäten aller UN-Organe in Form von Protokollen etc. wiedergeben.
• Official Records (OR): Offiziell veröffentlichte Sitzungsdokumente der Hauptorgane der UN (Generalversammlung, Sicherheitsrat, Wirtschafts- und Sozialrat sowie Treuhandrat) und einiger grosser UN-Konferenzen. Sie enthalten Plenarprotokolle, Sitzungsberichte, Dokumente zu einzelnen Tagesordnungspunkten und die während einer Sitzungsperiode verabschiedeten Resolutionen.
• Publikationen (publications/ sales publications): Verkaufspublikationen der Vereinten Nationen, z.B. Zeitschriften oder Jahrbücher
• United Nations Treaty Series: Sammlung der völkerrechtlichen Verträge, die beim UN-Sekretariat registriert wurden.

Suche im ODS: Official Document System

Suchen Sie im ODS gezielt nach einzelnen UN-Dokumenten, ist es wichtig, dass Sie die einzelnen Dokumente identifizieren können. Sie sind alle mit einer eindeutigen Dokumentennummer, der sogenannten „symbol number“ versehen. Die Nummer befindet sich immer rechts oben.

Der erste Teil der Nummer steht in der Regel für das verantwortlich zeichnende Organ der UN und wird auch als „series symbol“ bezeichnet.

Serial symbols der 5 Hauptorgane der UN:

A            General  Assembly (Generalversammlung)

E             Economic and Social Council (Wirtschafts- und Sozialrat)

S             Security Council (Sicherheitsrat)

ST           Secretariat (Sekretariat)

T             Trusteeship Council (Treuhandrat)

Danach folgen die Codes für die Sitzungsperiode, das Herausgabejahr, die nachgeordneten Einrichtungen oder den Status bzw. die Art des Dokuments. Hier ein paar Beispiele:

…/50/…	50.Sitzungsperiode
…/2003/…	Jahr; teilweise auch in Klammern hinter der laufenden Nummer
…/Add./…	Addendum (Nachtrag), in der Regel mit der Nummer des Nachtrages versehen
…/C./…	Committee (Ausschüsse); mit der Nummer des Ausschusses verbunden; es gibt sechs Hauptausschüsse
…/Corr./…	Corrigendum (Korrektur), in der Regel mit der Nummer der Korrektur versehen
…/HCR/…	Human Rights Council (Menschenrechtsrat)
…/LIB/…	Library
…/RES/…	Resolution
…/Rev./…	Revision (revidierte Fassung)
…/Ser./…	Serie

Zum Schluss kommt immer noch eine laufende Nummer hinzu, die die Dokumentennummer vervollständigt.

Wer sich nun noch vertieft damit auseinandersetzen möchte, dem kann man das Dokument ST/LIB/SER.B/5/Rev. 5 empfehlen (vermutlich können Sie nun auch die Dokumentennummer bereits entschlüsseln). Darin sind sämtliche series symbols der UN aufgelistet.

Tanja Baschong featuring Paul Bissig, Mediendienste Rechtswissenschaften