Das Team Applikationen Immobilien und Betrieb (AIB) leitet für die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) das gesamte Applikationsportfolio. Mit dem Planon-Upgrade ist nun ein weiterer Meilenstein vollbracht, indem das Team AIB das Applikationsmanagement für Planon vollumfänglich übernommen hat. Die neue Planon-Version bringt UX-Erneuerungen, sowie zahlreiche neue Features im Bereich für mobile Lösungen. Im Zentrum der neuen Lösung steht die Gewährleistung des Herstellersupports.

Das neu geborene Team Applikationen Immobilien und Betrieb (AIB) freut sich, über die Übernahme der ersten Applikationen und die Durchführung der ersten Projekte zu informieren.

Seit Sommer 2021, gestützt auf das Rahmenwerk „IT Governance AIB“, managt das Team für die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) das gesamte Applikationsportfolio von über 30 Lösungen.

Zu ihren Kernaufgaben gehören das Architektur-, das Vertrags-/Provider-, und das Beschaffungsmanagement unter Einhaltung der Governance sowie das Projekt- und Servicemanagement für den Betrieb und für die Weiterentwicklung der Applikationen.

Nach der Übernahme von INOView (Überwachung Notlichtanlagen) und GridVis (Überwachung Stromnetzspannung) und der Migration der zwei Lösungen in die zentral gemanagte Infrastruktur der ZI, konnte im Rahmen des Projekts „Planon Upgrade“ einen weiteren wichtigen Meilenstein erreicht werden; nach fast drei Jahren erlebt die UZH einen Releasewechsel von der zentralen Facility-Mangement-Applikation „Planon“, die unter anderem für die Haltung der Immobilien-/Raumstammdaten, Verwaltung der Arbeitsplätze, Verwaltung der Mietverträgen/-abrechnungen oder Abwicklung der Serviceaufträgen eingesetzt wird. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen AIB, Entwicklung und Datenmanagement (DIB-EDM), dem Datenbank-Team und dem Lieferanten konnte das Projektteam innerhalb der vorgesehenen Frist ohne schwerwiegende Vorfälle von der Release L46 auf L80 per Ende Mai 2022 noch vor der Sommerpause wechseln und produktiv setzen.

Die neue Planon-Version bringt UX-Erneuerungen sowie zahlreiche neue Features, teilweise gerichtet auf die mobilen Lösungen für Gebäudenutzende und Technik-Mitarbeitende. Insbesondere entscheidend ist jedoch die Fortführung der Gewährleistung des Herstellersupports.

Mit diesem Meilenstein konnte das Team AIB zu diesem Anlass das Applikationsmanagement für Planon als „fully supported“-Servicevariante vom externen Dienstleister abnehmen und vollumfänglich übernehmen.

UZH / Bild: Ursula Meisser