Die Universität Zürich setzt seit September 2021 für die Unterzeichnung von Verträgen mit Dritten auf elektronische Signaturen des Anbieters “Skribble“. Dieser Signaturdienst ermöglicht es den Angehörigen der UZH, Dokumente online zu unterzeichnen, ohne ein Papierdokument physisch unterschreiben zu müssen.
Die wichtigsten Vorteile der digitalen Signatur mit Skribble sind

• Elektronische Unterschrift: Benutzer können Dokumente elektronisch signieren. Dies kann dazu beitragen, den Signaturprozess zu beschleunigen und den Bedarf an physischen Dokumenten zu eliminieren.
• Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit: Digitale Signaturdienste implementieren Sicherheitsmassnahmen, um die Integrität der Signatur zu gewährleisten. Skribble erfüllt auch die rechtlichen Anforderungen, um die Rechtsverbindlichkeit von elektronischen Signaturen sicherzustellen.
• Dokumentenverfolgung: Benutzer können den Status ihrer Dokumente verfolgen, um zu sehen, ob und wann sie von anderen Parteien signiert wurden.
• Zusammenarbeit: Der Dienst bietet Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern, indem mehrere Personen ein Dokument digital unterzeichnen oder genehmigen können.

Neben den oben genannten Vorteilen ist die Methode der digitalen Signatur äusserst nachhaltig. Erstens trägt sie zum Umweltschutz bei, indem sie den Bedarf an Ressourcen wie Holz, Wasser und Energie für die Papierherstellung reduziert. Zweitens ermöglicht sie erhebliche Kosteneinsparungen, da weniger Geld für Papier, Tinte, Drucker und die physische Aufbewahrung von Dokumenten ausgegeben werden muss. Die Effizienz wird gesteigert, da digitale Dokumente schnell erstellt, bearbeitet und gemeinsam genutzt werden können und der Zugriff von überall und zu jeder Zeit erleichtert wird. Durch den Wegfall der physischen Speicherung wird Platz gespart, und die einfache Suche und Indexierung digitaler Dokumente erleichtert das Auffinden von Informationen erheblich. Insgesamt bietet die digitale Dokumentation eine umweltfreundlichere, kostengünstigere und effizientere Alternative zur herkömmlichen papierbasierten Dokumentation.

Die Zahlen sprechen für sich: 2023 hat die UZH 3’591 Dokumente elektronisch signiert und damit 25’785 Blatt Papier eingespart! Damit hat die UZH einen echten Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit geleistet. Insgesamt wurden 2023 weltweit dank der Nutzung von Skribble über 5.4 Millionen Blatt Papier nicht mehr gedruckt.