Accessible PDF

PDF-Dokumente müssen nachbearbeitet werden, damit sie auch für sehbehinderte und blinde Personen, die sich die Dokumente mit Screen-Reader-Programmen vorlesen lassen, optimal zugänglich sind.

Die Nachbereitung hat folgende Ziele:

1. Dokumenttitel und die verwendete Sprache müssen in den Metadaten des Dokumentes definiert sein.
2. Das Dokument soll eine (unsichtbare) Tag-Struktur aufweisen, die vom Screen-Reader leicht erfasst werden kann.
3. Bilder sollen mit einem Alternativtext versehen sein.

Beispieldateien:

Feuerbrand Word Dokument (DOCX, 316 KB)

Feuerbrand PDF (PDF, 281 KB)

• Formatvorlagen verwenden
• Für Listen eine Listen-Formatvorlage wählen
• Dokument als PDF abspeichern

• Dokument mit Acraobat XI Pro öffnen
• Werkzeuge > Aktionsassistent > Barrierefrei machen 
• Die notwendigen Schritte werden aufgelistet. Ein Klick auf "Anfang" startet den  Prozes. Die nötigen Angaben können in den Dialogfensterneingegeben werden.

Feuerbrand PDF nachbearbeitet mit Acrobat (PDF, 287 KB)

Die «Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften» hat folgende Werkzeuge entwickelt, mit denen sich die Zugänglichkeit von PDFs verbessern lassen:

Plugin für MS Word und PowerPoint 2010

Diese Erweiterungen der beiden Office-Programme lokal installiert werden und ermöglichen, barrierefreie PDFs direkt aus Word bzw. PowerPoint zu erstellen.

Informationen und Download

Online-Tool «PAVE»

Bereits erstellte PDFs lassen sich mit diesem Werkzeug optimieren. Das Programm überprüft die Metadaten des Dokumentes und hilft, eine Tag-Struktur im Dokument zu erstellen.

Online-Tool: pave-pdf.org

Video-Tutorial auf Youtube