Die Benamsung von Dateien und Ordnern führt immer wieder zu Problemen, vor allem beim Austausch mit anderen Plattformen (PC <> Mac <> Unix). Eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung, hilft Probleme zu vermeiden und die gewünschte Dateien schneller zu finden.

Hier ein paar Tipps zur Bennenung von Dateien und Ordnern:

• Dateien- und Ordnernamen möglichst kurz und prägnant wählen
• der Dateiname unterscheidt sich vom Ordnernamen in der sie sich befindet, z.B. im Ordner „Personalstammblaetter“ kann der Dateiname „Schmidt_Nadja_20130420_xx.docx“ lauten und nicht „Personalstammblatt_Schmidt_Nadja_20130420_xx.docx“
• Gross- und Kleinschreibung kann benutzt werden
• Verwenden Sie in den Datei- und Ordnernamen nur Buchstaben (A-Z ohne Umlaute), Zahlen (0-9) und die Sonderzeichen „-“ und „_“.
• Statt eines Leerzeichens sollte ein Unterstrich („_“) verwendet werden
• Ein Datum und die Autorin im Dateinamen ist sinvoll, z.B. „Vertrag_Beschaffung_Kopierer_20130617_xx.docx“
• Sortierung: chronologisch oder alphabetisch?
  Befinden sich in einem Ordner nur Dateien zu einem Thema, kann man das Datum an die erste Position schieben, z.B. „20130608_Sitzung_Juni_xx.docx“.
• evtl. macht eine Versionsnummer Sinn, z.B. „Vertrag_Beschaffung_Kopierer_20130617_xx_V2.docx“

Das Kursprogramm der Informatikdienste für das Herbstsemester 2013 ist erschienen. Die Kurse sind für UZH Angehörige kostenlos.

In den folgenden Themenbereichen finden Sie unterschiedliche Kurse:

• Betriebssysteme, Programmierung
• Textverarbeitung, Publishing
• Datenbanken, Tabellenkalkulation
• Wissensmanagement
• Bildbearbeitung, Illustration und Präsentation
• Datenanalyse, Statistik
• Groupware, Internet und Webpublishing
• E-Learning

Nähere Informationen und die Möglichkeit der Online-Anmeldung finden Sie unter: http://www.id.uzh.ch/kurse.html.

Die Informatikdienste der UZH haben einen Kurz-URL-Dienst in Betrieb genommen.

Eine Kurz-URL ist ein Alias/Verknüpfung für lange Webadressen. Damit lässt sich z.B. die Webadresse http://www.hist.uzh.ch/lehreundstudium/mobilitaet/FAQs.html auf http://tiny.uzh.ch/H verkürzen.

Alle Personen die über einen UZH-Shortname verfügen können diesen Dienst verwenden.

Beschreibug des Dienstes:
http://www.uzh.ch/blog/id/2013/02/14/tiny-urls/

Aufruf des Dienstes:
https://www.uzh.ch/tiny/shorten.php

Das Windows 8 Professional und Office 2013 Image kann ab sofort bei Studyhouse.ch runtergeladen werden.

Die Microsoft Work-at-Home (Home Use) Lizenzen stehen aus vertrags- und lizenzrechtlichen Gründen nur Mitarbeitenden von Schweizer Forschungs- und Lehreeinrichtungen zur Verfügung.

Windows 8
Office 2013

Lotus Traveler – die mobile Synchronisation der UZH Groupware-Umgebung – wurde aktualisiert und freigeschaltet.

Ein paar der neuen Features:

• iOS: ToDo / Aufgaben sind unterstützt und es steht im AppStore eine kostenlose App von IBM dafür zur Verfügung.
• Android: Monatsansicht im Kalender
• Android: Komplett überarbeitete Ansicht auf Tablets, welche den gesamten Bildschirm effizient nutzt.
• Android: ToDo / Aufgaben sind in der Applikation ebenfalls neu enthalten.
• Verbesserte Unterstützung für iOS6
• Unterstützung für Android OS 4.2

Die Installation von Lotus Traveler ist mit ein paar Eingaben und Klicks schnell erledigt.

Die Informatikdienste der UZH habe das Kursprogramm für das Frühjahrssemester 2013 aufgeschaltet.
Für UZH Angehörige sind alle Kurse kostenlos.
https://www.uzh.ch/cgi-bin/ssl-dir/kurse?semester=FS13

Gruppen für den eigenen Bedarf, können in den Kontakten von LotusNotes erstellt werden.
Gruppen von Empfängern erstellen

Möchte man jedoch eine Gruppe bzw. Verteilerliste für Mail- oder Kalenderfunktionen gemeinsam nutzen, z.B. „Gruppe_alle_LehrstuhlMitarbeitende“, kann diese vom IT Verantwortlichen zentral erstellt werden. Die Pflege der Gruppenmitglieder könnte im Falle der „Gruppe_alle_LehrstuhlMitarbeitende“ vom Sekretariat übernommen werden.
Mehr dazu unter: https://lotusbase.uzh.ch/doku.php?id=uzh:knowledge_base:verteilerlisten_in_lotus&s[]=gruppen

Lotus Notes Gruppen können für den Versand von Mails oder für Kalenderfunktionen wie z.B. Verfügbarkeit oder planen einer Sitzung, verwendet werden.
Um eine Änderung an den Gruppenmitglieder einer Gruppe machen zu können, müssen sie entweder Besitzer oder Administrator dieser Gruppe sein.
https://lotusbase.uzh.ch/doku.php?id=uzh:applikation:uzhmgmt:gruppenmitglieder_bearbeiten

Verschiedene Arbeitsmittel wie z.B. Notebooks und eine Digitalkamera, können bei uns ausgeliehen werden.
Die Verfügbarkeit der Arbeitsmittel kann über einen Browser oder den LotusNotes Client überprüft werden.

Browser

Für die Anmeldung benötigen Sie den Shortname und das entsprechende Kennwort.
https://www.lotus.uzh.ch/resources/hist.nsf

Lotus Notes Client

Um im Lotus Client eine Uebersicht über die Ressourcen eines Instituts zu erhalten, zuerst
Menü: Datei > Öffnen > Lotus Notes-Anwendung.
Anschliessend Suchen in: idlappl01/Server/UZH > resources > Ressourcen HIST

Ausleihe Material it@hist

Dieses Blog beinhaltet Tipps und Tricks für das tägliche Arbeiten mit den Informatikmitteln am Historschen Seminars.