Formular

Mit der Komponente «Formular» erstellen Sie ein Formular. Die eingegebenen Daten werden per Mail verschickt und optional in Magnolia abgepeichert. Sie können das Mail, einen Bestätigungs- und Fehlertext konfigurieren.

Formulare einrichten kann komplex sein. Wir empfehlen unsere Quickstart-Anleitung für ein einfaches Formular, das beliebig ausgebaut werden kann.

Mit Microsoft 365 UZH steht auch «MS Forms» zu Verfügung. Damit lassen sich sehr einfach Formulare erstellen, die mit einem Link aufgerufen werden können. MS Forms bietet u.a. auch eine automatische Datenspeicherung in Excel. Evtl. ist dies eine Alternative zu CMS-Komponenten. Wir können aber leider keinen Support dafür anbieten: MS Forms

Beachten Sie unsere Quickstart-Anleitung

1. Erstellen Sie eine neue Komponente «Formular»

2. Wählen Sie den Reiter «E-Mail» aus

3. Füllen Sie die beiden Pflichtfelder «Von» und «An» aus (Absender und Empfänger des Mails). Falls Sie diese Adressen noch nicht wissen, können Sie Dummy-Adressen einsetzen (z.B. test@uzh.ch) und dies in Schritt 7 korrigieren.

4. Klicken Sie auf «Änderungen speichern».

5. Klicken Sie auf «Fieldsets» und «New Fieldsets Component». Es erscheint  «Feldgruppe». Geben Sie einen Titel ein, z.B. «Person» oder einen Leerschlag. siehe Fieldsets

6. Klicken Sie auf «Fields». Mit dem nun erscheinenden «New Fields Component»  erstellen Sie die Formular-Felder. siehe Fields
   Beachten Sie dort den Hinweis zu den Feldnamen!

7. Nachdem Sie alle Felder erstellt haben, ergänzen Sie die Angaben in der Komponente «Formular», z.B. den Inhalt des versendeten Mails.
   siehe Abschnitt «Konfiguration der Komponente ‹Formular› » weiter unten

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon rechts oben in der Komponente Formular.

Die Felder «Von» und «An» im Reiter «E-Mail» müssen ausgefüllt werden, sonst können Sie die Formular-Komponente nicht speichern. Alle anderen Felder sind optional und können auch später ausgefüllt werden.

• Titel: Titel des Formulars
• Formular-Name: wird nicht benötigt
• Einleitung: Einleitungstext.
• Pflichtfeld-Zeichen: Zeichen, welches Pflichtfelder markiert. Erscheint nach dem Anzeige-Namen des Pflichtfeldes. Standard ist * (Asterix).
• Erklärungstext für Pflichtfeld»: Erscheint zusammen mit dem Pflichtfeld-Zeichen zu Beginn des Formulars, z.B.: * Pflichtfeld .
• Inhalt Breite / Label Breite: hat keine Wirkung

• Fehler-Titel: Erscheint nach einer fehlerhaften Formulareingabe an Stelle des Formulars. Darunter werden die Fehler angezeigt, meist fehlende Pflichtfelder.
• Erfolgs-Titel und -Text: Erscheinen nach erfolgreicher Eingabe an Stelle des Formulars
• Verlinkte Seite: Statt einem «Erfolgs-Titel und -Text» können Sie eine eigene «Erfolgs-Seite» anzeigen. Diese müssen Sie erstellen.
• Protokoll: Kann bei Problemen aktiviert werden. Hilft dem CMS-Support bei der Fehlersuche.
• Datenspeicherung: Die Formulardaten können zusätzlich in Magnolia gespeichert werden.
  Siehe Formulardaten-App

Hier definieren Sie das verschickte Mail.

• Von: Fixe Standard E-Mailadresse im CMS. Aus Gründen der Sicherheit, darf dieses E-Mail-Adresse nicht frei wählbar sein.
• Antwort an: E-Mailadresse des Formularbesitzers. Das "Antwort an"-(Reply-To) Feld bietet dem Empfänger die einfache Möglichkeit via "Anworten"-Aktion im Mailprogramm dem Formularbesitzer zu antworten.
• An: E-Mailadresse des Empfängers. Es muss eine @uzh-Adresse sein.
  Mehrere Adressen mit Strichpunkt trennen «;»
• Betreff: Mail-Betreff
• Verfügbare Parameter: Liste aller Feldnamen
• Mail-Typ: Formatierung des Testes
  1. HTML: HTML-Code formatiert
  2. Text: reiner Text ohne Fomatierungen (empfohlen)
• Text: Der Inhalt des E-Mails. Hier kombinieren Sie normalen Text mit Platzhaltern. Diese werden beim Verschicken durch die jeweiligen Feldinhalte ersetzt.
  • Muster eines Platzhalters: ${feldname}, z.B.: E-Mail:  ${email}
  • Die korrekten Feldnamen sehen Sie bei «Verfügbare Parameter».
  • Wichtig 1: Beachten Sie die exakte Schreibweise der Feldnamen!
  • Wichtig 2: Bei «Auswahl-Feldern beachten Sie den Hinweis Leere Auswahlfelder
  • Wichtig 3: Platzieren Sie keine «Datei-Upload»-Felder im Mail.

Hier definieren Sie ein Bestätigungs-Mail.

• Benutzer-Mail senden: Schickt eine Bestätigung-E-Mail
• Format: Auf «Text» belassen  (die Option «Code» können Sie nützen, wenn Sie beim Message Format zusätzlich html eingeben; die Option «Page» verursacht dagegen einen internen Fehler)

Alle anderen Felder haben die gleichen Funktionen wie im Reiter «E-Mail». Der Empfänger muss hier aber keine @uzh-Adresse sein.